Unele imprimante multifuncționale pot trimite și primi faxuri, dar funcția nu este prezentă pe toate modelele. Înainte de configurare, verifică specificațiile echipamentului și dacă acesta are port telefonic dedicat pentru fax. Unele dispozitive necesită un modul opțional.
Verifică linia telefonică
Faxul analogic folosește de regulă o conexiune telefonică compatibilă. Consultă manualul pentru tipul de linie acceptat și pentru cablul recomandat. Conexiunile VoIP, centralele PBX sau adaptoarele telefonice pot necesita configurări speciale și nu garantează compatibilitatea cu fiecare model.
Conectează cablul la portul corect
- Oprește echipamentul dacă manualul solicită acest lucru înainte de cablare.
- Identifică portul marcat LINE sau simbolul de fax pe partea din spate.
- Conectează cablul telefonic la portul LINE și la priza telefonică activă.
- Dacă folosești și un telefon, conectează-l la portul EXT sau Telephone, numai dacă manualul permite.
- Pornește imprimanta și deschide meniul Fax Setup.
Configurează datele faxului
Completează numărul de fax, numele expeditorului, data și ora. Alege modul de răspuns automat sau manual și stabilește numărul de sonerii înainte de preluare. Dacă linia este folosită și pentru apeluri vocale, consultă manualul pentru configurarea corectă a modului de răspuns și a echipamentelor conectate în paralel.
Trimite un fax de probă
Așază o pagină în alimentator sau pe sticla scannerului, introdu numărul unui fax de test și pornește transmiterea. Verifică raportul de confirmare și solicită destinatarului să confirme primirea. Pentru testarea recepției, trimite un fax către numărul configurat și verifică dacă documentul este tipărit sau salvat conform setărilor.
Urmează întotdeauna manualul modelului. Poți consulta și ghidul HP pentru configurarea trimiterii și primirii faxurilor, ca exemplu de configurare. Pentru personalizarea vizuală a unui birou, vezi stickere decorative pentru personalizarea vitrinelor și spațiilor.
