Arhivele comprimate sunt utile când trimiți mai multe documente într-un singur fișier sau când vrei să reduci spațiul ocupat. Dacă arhiva conține facturi, documente de lucru ori fișiere personale, o poți proteja cu o parolă folosind 7-Zip, un utilitar gratuit pentru Windows.
Instalează 7-Zip
Descarcă programul numai de pe site-ul oficial 7-Zip. Alege versiunea potrivită arhitecturii calculatorului, instalează aplicația și verifică dacă apare în meniul contextual al File Explorer.
Creează o arhivă cu parolă
- Selectează fișierele și folderele pe care vrei să le arhivezi.
- Fă clic dreapta și alege 7-Zip → Add to archive.
- La Archive format, selectează 7z sau ZIP, în funcție de compatibilitatea dorită.
- În secțiunea Encryption, introdu parola și confirm-o.
- Dacă alegi formatul 7z, selectează AES-256 pentru criptare. Pentru ZIP, verifică opțiunile de criptare disponibile în versiunea instalată.
- Apasă OK și așteaptă finalizarea arhivei.
Protejează și numele fișierelor
Formatul 7z oferă opțiunea de criptare a numelor fișierelor, prin setarea „Encrypt file names”. Astfel, fără parolă nu pot fi afișate nici numele documentelor din arhivă. Această opțiune nu este disponibilă în același mod pentru formatul ZIP.
Testează arhiva înainte de trimitere
Deschide arhiva și verifică dacă solicită parola înainte de extragere. Trimite parola printr-un canal separat de cel prin care trimiți fișierul. Nu folosi parole simple precum numele firmei, data nașterii sau „123456”. O parolă lungă, unică, este mai greu de ghicit.
Nu uita că protejarea arhivei nu înlocuiește un backup. Păstrează o copie sigură a documentelor originale, mai ales când lucrezi cu materiale pentru comenzi sau stickere decorative personalizate.
