iPhone-ul poate pregăti și gestiona documente care urmează să fie trimise prin fax, însă iOS nu oferă o funcție nativă universală de transmitere fax către numere telefonice. Pentru expediere este necesară o aplicație sau un serviciu online specializat.
Pregătește PDF-ul pe iPhone
Dacă documentul este pe hârtie, îl poți scana din Notes sau Files. Dacă ai deja un fișier PDF, deschide-l în Files și verifică dacă paginile sunt complete și lizibile. Denumește documentul clar și păstrează-l într-un folder ușor de găsit.
Instalează o aplicație de fax de încredere
Alege un furnizor disponibil în App Store și verifică dezvoltatorul, recenziile recente, politica de confidențialitate și condițiile comerciale. Unele aplicații solicită abonament, credite sau plată pentru fiecare pagină. Nu presupune că instalarea este gratuită doar pentru că aplicația poate fi descărcată fără cost.
Selectează fișierul și destinatarul
- Deschide aplicația serviciului de fax și alege opțiunea de trimitere.
- Importă PDF-ul din Files sau folosește documentul scanat.
- Introdu numărul de fax și codul de țară, dacă este cerut.
- Adaugă o copertă cu datele expeditorului și ale destinatarului, dacă este necesar.
- Verifică previzualizarea, ordinea paginilor și costul total.
- Confirmă expedierea și salvează confirmarea transmisiei.
Verifică dacă faxul a ajuns
Un mesaj „trimis” în aplicație nu înlocuiește întotdeauna confirmarea destinatarului. Verifică raportul de transmitere și contactează destinatarul pentru confirmare, mai ales când trimiți documente cu termen limită.
Ai grijă la documentele sensibile
Folosește numai servicii care explică modul în care stochează și șterg fișierele. Nu încărca documente confidențiale într-o aplicație fără să verifici condițiile de utilizare. Limitează accesul la fișiere și șterge copiile temporare când nu mai sunt necesare.
Pentru scanarea documentelor înainte de fax, consultă instrucțiunile Apple pentru scanarea pe iPhone. Pentru personalizarea unui spațiu comercial, vezi stickere decorative pentru vitrine și spații comerciale.
