Nu ai nevoie întotdeauna de un scanner separat pentru a digitaliza o factură sau o chitanță. Aplicația Google Drive pentru Android include o funcție de scanare care folosește camera telefonului și salvează documentele în contul Drive, ca fișiere PDF.
Pregătește documentul
Așază foaia pe o suprafață plană, într-un loc bine luminat. Evită umbrele puternice și reflexiile. Curăță lentila camerei și ține telefonul paralel cu documentul pentru a reduce deformarea marginilor.
Pornește scanarea în Google Drive
- Deschide aplicația Google Drive pe Android.
- Apasă butonul Add / plus sau pictograma Scan, în funcție de versiune.
- Îndreaptă camera către document și fotografiază pagina.
- Verifică delimitarea automată și ajustează colțurile dacă este nevoie.
- Folosește opțiunile de decupare, rotire sau filtru pentru a îmbunătăți lizibilitatea.
- Apasă Done și salvează documentul în folderul dorit din Drive.
Organizează fișierul PDF
Alege un nume ușor de recunoscut, de exemplu „Factura-noiembrie” sau „Contract-client”. Selectează folderul potrivit și verifică dacă fișierul s-a încărcat. Îl poți apoi partaja prin link sau atașa într-un e-mail, având grijă să nu oferi acces public la documente cu date personale.
Sfaturi pentru scanări clare
Ține toate marginile documentului în cadru, evită mișcarea telefonului în momentul capturii și verifică textul înainte de trimitere. Pentru documente oficiale, păstrează originalul și compară PDF-ul cu pagina fizică pentru a te asigura că nu lipsesc informații.
Vezi și instrucțiunile Google pentru scanarea documentelor cu Drive. Pentru personalizarea unui spațiu comercial, poți consulta stickere decorative pentru vitrine și spații comerciale.
