Formatul PDF este potrivit pentru facturi, contracte, formulare și documente care trebuie păstrate într-un singur fișier. Pentru a obține un PDF dintr-un scanner, ai nevoie de o aplicație care oferă această opțiune; nu toate utilitarele de scanare Windows salvează direct în PDF.
Pregătește documentul
Curăță sticla scannerului și așază foaia conform marcajelor. Dacă folosești alimentatorul automat, aliniază marginile și verifică dacă documentele sunt introduse în ordinea corectă. Pentru documente față-verso, activează scanarea duplex numai dacă echipamentul o suportă.
Alege aplicația potrivită
Aplicațiile furnizate de producători includ de obicei profiluri pentru documente și opțiuni de salvare în PDF. Deschide utilitarul oficial, selectează scannerul, alege sursa Flatbed sau Feeder și caută formatul PDF în lista de tipuri de fișier. Dacă folosești Windows Scan, verifică formatele disponibile în versiunea instalată: aplicația poate afișa formate de imagine precum JPEG, PNG, TIFF sau Bitmap, fără opțiune PDF directă.
Setări recomandate pentru documente
- Folosește 200–300 dpi pentru text obișnuit și documente de birou.
- Alege color pentru documente cu ștampile, semnături colorate sau grafice.
- Folosește alb-negru sau grayscale pentru pagini text, dacă lizibilitatea rămâne bună.
- Activează detectarea paginilor și scanarea față-verso doar dacă aplicația și echipamentul permit.
Salvează și verifică PDF-ul
Alege un folder clar, denumește fișierul după conținut și verifică toate paginile înainte de arhivare. Deschide PDF-ul și mărește textul pentru a confirma că este lizibil. Dacă aplicația salvează fiecare pagină separat, folosește funcția de combinare într-un singur document, dacă este disponibilă.
Nu trimite documente cu date personale către servicii online necunoscute doar pentru conversie. Pentru informații despre instalarea scannerului, consultă suportul Microsoft. Pentru decorul unui birou sau al unei recepții, vezi stickere decorative pentru personalizarea vitrinelor și spațiilor.
