Când digitalizezi un contract, un dosar sau un set de facturi, este mai ușor să păstrezi toate paginile într-un singur PDF decât să creezi câte un fișier pentru fiecare fotografie. Google Drive pentru Android permite adăugarea mai multor pagini în aceeași sesiune de scanare.
Pregătește paginile în ordine
Așază documentele pe o suprafață plană și ordonează-le înainte de scanare. Asigură-te că fiecare pagină este complet vizibilă și că lumina este uniformă. Dacă documentul are față și verso, stabilește dinainte ordinea în care vei captura paginile.
Adaugă paginile în aceeași scanare
- Deschide Google Drive pe telefonul Android.
- Apasă Add și apoi Scan sau pictograma camerei.
- Fotografiază prima pagină și verifică decuparea.
- Apasă butonul de adăugare a unei pagini noi.
- Continuă până când ai capturat toate paginile.
- Reordonează sau elimină paginile greșite, dacă aplicația oferă această opțiune.
- Apasă Done, denumește documentul și salvează-l în Drive.
Verifică PDF-ul înainte de partajare
Deschide fișierul salvat și verifică prima și ultima pagină, ordinea, orientarea și lizibilitatea textului. Mărește paginile care conțin cifre mici, semnături sau ștampile. Dacă o pagină este neclară, repetă scanarea înainte să trimiți documentul.
Partajează în siguranță
Folosește opțiunea Share din Google Drive și selectează persoanele care au nevoie de document. Pentru acte, contracte sau facturi, evită setarea „Anyone with the link” dacă nu este necesară. Verifică permisiunile înainte să trimiți linkul.
Google descrie procesul în documentația oficială pentru scanarea în Drive. Pentru decorarea unui birou sau a unui spațiu de lucru, vezi stickere decorative pentru vitrine și spații comerciale.
