SUMIF și SUMIFS sunt două dintre cele mai utile funcții Excel atunci când vrei să aduni doar valorile care respectă anumite criterii. Le poți folosi pentru totaluri de vânzări, cheltuieli pe categorii, comenzi sau evidențe lunare.
Cum funcționează SUMIF
Sintaxa este =SUMIF(interval_criteriu; criteriu; [interval_suma]). De exemplu, dacă A2:A100 conține categorii, iar B2:B100 valori, formula =SUMIF(A2:A100;”Transport”;B2:B100) adună doar valorile asociate categoriei Transport.
SUMIFS pentru mai multe condiții
SUMIFS permite stabilirea mai multor criterii. Sintaxa începe cu intervalul care trebuie însumat, urmat de perechi interval-criteriu. Exemplu: =SUMIFS(C2:C100;A2:A100;”Online”;B2:B100;”Finalizata”) însumează comenzile online finalizate.
Criterii bazate pe celule
În loc să scrii criteriul direct în formulă, îl poți prelua dintr-o celulă. De exemplu, =SUMIF(A2:A100;E2;B2:B100) se actualizează când schimbi valoarea din E2. Pentru criterii de comparație, folosește concatenarea, precum „>”&E2.
Greșeli frecvente
Verifică dacă intervalele au aceeași dimensiune și dacă valorile care trebuie adunate sunt numere reale, nu texte. Spațiile ascunse sau denumirile scrise diferit pot face ca un criteriu să nu găsească toate înregistrările.
Un raport mai ușor de întreținut
Transformă datele într-un tabel Excel și folosește antete clare. Astfel, formulele și intervalele pot fi mai ușor de extins când adaugi rânduri noi.
Concluzie
Pentru mai multe funcții și modificări din biblioteca Excel, consultă pagina oficială Microsoft: https://support.microsoft.com/ro-ro/excel/what-s-new-changes-made-to-excel-functions
Resurse utile
Continua cu articolul functia XLOOKUP in Excel si consulta lista Microsoft cu functii Excel.
