Listele importate din formulare, magazine online sau fișiere CSV pot conține duplicate, spații ascunse și denumiri scrise diferit. Înainte de a calcula totaluri sau de a crea rapoarte, este important să verifici calitatea datelor.
Identifică duplicatele vizual
Selectează coloana sau tabelul, apoi folosește Formatare condițională și regulile pentru valori duplicate. Evidențierea te ajută să verifici înregistrările înainte de ștergere.
Elimină duplicatele în siguranță
Din fila Date, alege Eliminare duplicate. Selectează coloanele care definesc o înregistrare unică. Dacă alegi toate coloanele, două rânduri cu aceeași adresă, dar cu alte valori pot rămâne distincte. Păstrează o copie înainte de operație.
Curăță spațiile și caracterele
TRIM elimină spațiile suplimentare dintre cuvinte și de la capete. CLEAN poate elimina anumite caractere care nu se imprimă. Pentru spațiile speciale provenite din pagini web, poate fi necesară înlocuirea caracterului respectiv.
Uniformizează textul
UPPER, LOWER și PROPER pot transforma textul în majuscule, minuscule sau format cu inițiale. Folosește-le cu atenție pentru coduri și denumiri oficiale, unde forma originală poate conta.
Verifică rezultatul
Compară numărul de rânduri înainte și după curățare. Verifică manual câteva cazuri și folosește filtre pentru celule goale sau valori neobișnuite. Curățarea nu trebuie să elimine informații valide.
Concluzie
O rutină bună de curățare începe cu o copie a fișierului original și se termină cu verificarea rezultatelor. Pentru seturi mari de date, Power Query poate automatiza pașii repetați.
Resurse utile
Continua cu articolul analiza datelor cu tabele pivot si consulta resursele oficiale Excel.
