Tabelele pivot din Excel te ajută să rezumi rapid liste mari de date fără să construiești manual zeci de formule. Poți grupa vânzări pe luni, compara categorii și analiza rezultate în funcție de filtre.
Pregătește sursa de date
Organizează informațiile într-un tabel cu un singur rând de antet, fără coloane goale și fără totaluri introduse în mijlocul listei. Fiecare coloană trebuie să conțină un singur tip de informație.
Inserează tabelul pivot
Selectează o celulă din tabel și alege Inserare, apoi Tabel pivot. Confirmă intervalul sursă și alege dacă raportul va fi pe o foaie nouă sau existentă.
Construiește raportul
Trage câmpurile în zonele Rânduri, Coloane, Valori și Filtre. De exemplu, categoria poate fi în Rânduri, luna în Coloane și valoarea vânzărilor în Valori. Verifică dacă Excel folosește Sumă sau Număr, în funcție de tipul datelor.
Filtre și segmentări
Filtrele restrâng informațiile afișate. Segmentările oferă butoane vizuale pentru filtrare, iar cronologia poate ajuta la selectarea perioadelor când câmpul este recunoscut ca dată.
Actualizează raportul
După ce adaugi rânduri în sursă, actualizează tabelul pivot. Dacă sursa este un tabel Excel, extinderea datelor este mai ușor de gestionat. Verifică intervalul și setările de actualizare.
Concluzie
Tabelele pivot sunt potrivite pentru rapoarte recurente, însă calitatea analizei depinde de datele sursă. Corectează mai întâi duplicatele și valorile introduse inconsistent.
Resurse utile
Continua cu articolul formatarea conditionala in Excel si consulta documentatia Microsoft Excel.
