Microsoft Excel poate transforma o listă simplă de valori într-un instrument util pentru calcule, evidență și analiză. Pentru început, nu ai nevoie de formule complicate. Câteva funcții de bază acoperă multe situații întâlnite la birou sau acasă.
Calcule rapide
=SUM(A1:A10) adună valorile din interval. =AVERAGE(A1:A10) calculează media. =MIN(A1:A10) și =MAX(A1:A10) identifică minimul și maximul. =COUNT(A1:A10) numără celulele cu numere, iar =COUNTA(A1:A10) numără celulele necompletate.
Condiții și numărări
=IF(B2>=50;”Promovat”;”Respins”) returnează un rezultat în funcție de condiție. =COUNTIF(A2:A20;”Bucuresti”) numără aparițiile unui criteriu, iar =SUMIF(A2:A20;”Produse”;B2:B20) adună valorile corespunzătoare criteriului.
Căutare și manipulare text
=XLOOKUP(E2;A2:A20;B2:B20;”Nu exista”) caută o valoare și returnează rezultatul asociat, în versiunile compatibile. =LEFT(A2;3) extrage caractere din stânga, =RIGHT(A2;2) din dreapta, iar =TRIM(A2) elimină spațiile suplimentare.
Date și rotunjire
=TODAY() afișează data curentă, =NOW() data și ora, iar =ROUND(C2;2) rotunjește la două zecimale. Pentru zile lucrătoare poți folosi NETWORKDAYS în funcție de calendarul dorit.
Atenție la separator
În funcție de setările regionale, Excel poate folosi punct și virgulă sau virgulă între argumente. Dacă formula nu este acceptată, verifică separatorul și numele funcțiilor din instalarea ta.
Concluzie
Testează formulele pe un tabel de exercițiu și verifică rezultatele cu un calcul simplu. Documentația Microsoft despre funcțiile Excel: https://support.microsoft.com/ro-ro/excel/what-s-new-changes-made-to-excel-functions
Resurse utile
Continua cu articolul formulele SUMIF si SUMIFS si consulta documentatia oficiala despre functiile Excel.
