Formatarea condițională schimbă automat aspectul celulelor în funcție de valorile sau regulile stabilite. Este utilă pentru evidențierea termenelor depășite, a valorilor peste un prag, a duplicatelor și a diferențelor dintr-un tabel.
Evidențiază valori peste un prag
Selectează intervalul, deschide Pornire și Formatare condițională, apoi Regulile de evidențiere a celulelor. Poți marca valorile mai mari decât un prag, mai mici decât acesta sau aflate într-un interval.
Găsește duplicatele
Alege regula pentru valori duplicate și selectează stilul de evidențiere. Verifică dacă ai selectat coloana potrivită: uneori duplicatul trebuie identificat pe baza unei combinații de câmpuri, nu doar după o singură coloană.
Folosește bare și scale de culori
Barele de date oferă o comparație vizuală a valorilor, iar scalele de culori evidențiază distribuția. Aceste instrumente sunt utile în rapoarte, dar evită prea multe culori care pot încărca foaia.
Creează reguli cu formule
Poți folosi o formulă pentru reguli mai flexibile. De exemplu, pentru a evidenția rândurile în care data din coloana C este depășită, poți utiliza o regulă de tip =AND($C2<TODAY();$C2<>””). Ajustează referințele la structura tabelului.
Administrează regulile
Din Gestionare reguli poți modifica ordinea, intervalul și comportamentul regulilor. Dacă o regulă nu funcționează, verifică referințele absolute și relative și ordinea de aplicare.
Concluzie
Formatarea condițională trebuie să scoată în evidență informațiile importante, nu să înlocuiască analiza. Păstrează o legendă clară atunci când culorile au o semnificație.
Resurse utile
Continua cu articolul formulele Excel pentru calcule uzuale si consulta pagina oficiala despre functiile Excel.
